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会合・催し物・行事・イベント等の案内状メール(案内通知書メール)の書き方・文例

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 「日帰り旅行のご案内」の文例
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件名(subject)    【 日帰り旅行のご案内 】
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※件名(subject)は、具体的かつ簡潔に書きましょう。

社員各位

下記のとおり、日帰り旅行を実施しますのでお知らせします。 

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※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

実施日
平成○○年○○月○○日(○○)
目的地
○○県○○市○○町1−3−5 
○○○フラワーパーク
旅行日程
午前○○時○○分本社正門前集合
午後○○時○○分本社正門前で解散(予定)
※詳細は添付ファイル「旅行のしおり」のとおり
その他
参加者は、下記メールアドレス宛てに、○○月○○日までに
ご連絡下さい。


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○○部○○課 雛形友蔵

メールアドレス ○○○○@○○○○
TEL ○○○-○○○○   
※社内メールの場合は、所属部署・担当・メールアドレス・電話番号(内線番号)等を明記しましょう。
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 「日帰り旅行のご案内」の書き方
 このページは、「日帰り旅行のご案内」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。
 

「日帰り旅行のご案内」のポイントとマナー

「日帰り旅行のご案内」には、案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。
特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。

「日帰り旅行のご案内」には、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

「日帰り旅行のご案内」には、会場への案内図等を添付すると、より分かりやすくなります。

招待状的な役割を果たす「日帰り旅行のご案内」は、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。

「日帰り旅行のご案内」は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、2週間前(遅くとも10日前)には相手に届くように送りましょう。特に、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。

 「日帰り旅行のご案内」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。

                                 





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