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「納涼会のご案内（社内メール）」の文例 ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【 納涼会のご案内 】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的かつ簡潔に書きましょう。 社員各位 下記のとおり、楽しいひとときを過ごすために納涼船を貸切り、納涼会を行いますので、是非ご参加ください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 日時 平成○○年○○月○○日（○○） 午後○○時○○分から午後○○時○○分まで 集合時間 午後○○時○○分 （納涼船は午後○時○○分に出発いたします。） 集合場所 ○○県○○市○○町１−３−５　 ○○○船乗り場 ※案内図を添付しています。 会費 ○○○○円（当日ご持参ください） ------------------------------------------------------------ ○○部○○課　雛形友蔵 メールアドレス ○○○○@○○○○ ＴＥＬ ○○○-○○○○ 　　 ※社内メールの場合は、所属部署・担当・メールアドレス・電話番号（内線番号）等を明記しましょう。 ------------------------------------------------------------ 　「納涼会のご案内（社内メール）」の書き方 　このページは、「納涼会のご案内（社内メール）」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「納涼会のご案内（社内メール）」のポイントとマナー 「納涼会のご案内（社内メール）」には、案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。 特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。 「納涼会のご案内（社内メール）」には、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 「納涼会のご案内（社内メール）」には、会場への案内図等を添付すると、より分かりやすくなります。 招待状的な役割を果たす「納涼会のご案内（社内メール）」は、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。 「納涼会のご案内（社内メール）」は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、２週間前（遅くとも１０日前）には相手に届くように送りましょう。特に、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。  「納涼会のご案内（社内メール）」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。