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「球技大会のご案内（社内メール）」の文例 ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【 球技大会のご案内 】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的かつ簡潔に書きましょう。 社員各位 毎年恒例の部署対抗球技大会を下記のとおり行いますのでお知らせいたします。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 １．日時 平成○○年○○月○○日（○曜日）　　 午前○○時○○分から午前○○時○○分まで ２．場所 ○○県○○市○○町１−２−３ ○○総合グランド （電話）○○○−○○−○○○ ※案内図を添付しております。 ３．競技種目 （男）ソフトボール・（女）バレーボール ４．その他 優勝チーム・準優勝チームには、賞品を用意しています。 ------------------------------------------------------------ ○○部○○課　雛形友蔵 メールアドレス ○○○○@○○○○ ＴＥＬ ○○○-○○○○ 　　 ※社内メールの場合は、所属部署・担当・メールアドレス・電話番号（内線番号）等を明記しましょう。 ------------------------------------------------------------ 　「球技大会のご案内（社内メール）」の書き方 　このページは、「球技大会のご案内（社内メール）」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「球技大会のご案内（社内メール）」のポイントとマナー 「球技大会のご案内（社内メール）」には、案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。 特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。 「球技大会のご案内」には、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 「球技大会のご案内」には、会場への案内図等を添付すると、より分かりやすくなります。 招待状的な役割を果たす「」は、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。 「球技大会のご案内」は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、２週間前（遅くとも１０日前）には相手に届くように送りましょう。特に、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。  「球技大会のご案内」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。