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「ゴルフコンペの案内状(1)」の文例 ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【 ゴルフコンペのご案内 】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的かつ簡潔に書きましょう。 定型商事株式会社 ○○○○　定型文一郎　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引立に預かり厚く御礼申しあげます。 さて、今年も恒例のゴルフコンペを下記の通り開催いたしたく存じます。 何かとご多用中とは存じますが、なにとぞご参加いただきたくご案内を申し上げる次第です。 また、競技終了後は、ささやかではございますが懇親会も予定しておりますので、こちらへも奮ってご参加くださいますよう、お願い申し上げます。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 １．日時 平成○○年○○月○○日（○曜日）　　 午前○○時○○分スタート 午前○○時○○分までにご集合下さい  ２．場所 ○○県○○市○○町１−２−３ ○○高原カントリーゴルフクラブ （電話）○○○−○○−○○○ ※案内図を添付しております。 ３．会費 ○○○○円 ４．その他 優勝・準優勝・ブービー賞・ドラコン賞・ニアピン賞には、 賞品を用意しています。 まずは、略儀ながらご案内申し上げます。 ※メールでの案内は、略式の場合が多いので、断り書きを書いておきましょう。 ------------------------------------------------------------ 株式会社雛形商事 ○○○○　雛形友蔵 ※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。 メールアドレス ○○○○@○○○○ 〒○○○-○○○○ 　　 ○○県○○市○○町○○３−４−５ ＴＥＬ ○○○-○○○○ 　　ＦＡＸ○○○-○○○○ ※メールアドレス・住所・電話番号（内線番号）・ＦＡＸ番号等を明記しましょう。 ------------------------------------------------------------ 　「ゴルフコンペの案内状(1)」の書き方 　このページは、「ゴルフコンペの案内状(1)」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「ゴルフコンペの案内状(1)」のポイントとマナー 「ゴルフコンペの案内状」は、感謝の気持ちを込め、礼儀正しく書きましょう。 「ゴルフコンペの案内状」には、案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。 特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。 「ゴルフコンペの案内状」には、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 「ゴルフコンペの案内状」には、ゴルフ場への案内図等を添付すると、より分かりやすくなります。 招待状的な役割を果たす「ゴルフコンペの案内状」は、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。 「ゴルフコンペの案内状」は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、２週間前（遅くとも１０日前）には相手に届くように送りましょう。特に、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。  「ゴルフコンペの案内状」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。                                     大切な取引先やお客さまへの案内のように、ハガキや手紙による案内のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに追って電話での連絡を行ったほうが適切な場合もあります。「ゴルフコンペの案内状」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。