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 会合・催し物・行事・イベント等の案内状メール(案内通知書メール)の書き方・文例

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 「忘年会のご案内(2)(社内メール)」の文例
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件名(subject)    【 忘年会のご案内 】
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※件名(subject)は、具体的かつ簡潔に書きましょう。

社員各位

下記のとおり、1年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年会を行いますのでご参加ください。


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※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

日時
平成○○年○○月○○日(○○)
午後○○時○○分〜午後○○時○○分
※午後○○時○○分より受付を開始いたします。
場所
○○県○○市○○町1−3−5 
○○ホテル ○○の間
※案内図を添付しています。
会費
○○○○円


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○○部○○課 雛形友蔵

メールアドレス ○○○○@○○○○
TEL ○○○-○○○○   
※社内メールの場合は、所属部署・担当・メールアドレス・電話番号(内線番号)等を明記しましょう。
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 「忘年会のご案内(2)(社内メール)」の書き方
 このページは、「忘年会のご案内(2)(社内メール)」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。
 

「忘年会のご案内(2)(社内メール)」のポイントとマナー

「忘年会のご案内」は、感謝の気持ちを込め、礼儀正しく書きましょう。

「忘年会のご案内」には、案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。
特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。

「忘年会のご案内」には、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

「忘年会のご案内」には、忘年会の会場への案内図等を添付すると、より分かりやすくなります。

招待状的な役割を果たす「忘年会のご案内」は、その催し物の魅力等を簡潔にまとめ、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。

「忘年会のご案内」は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、2週間前(遅くとも10日前)には相手に届くように送りましょう。特に、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。

 「忘年会のご案内」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。

                                 





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