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ようこそ「案内メールの書き方」の ホームページへ 　忘年会や新年会の案内、歓送迎会の案内、展示会の案内のように、各種会合・催し物・行事・イベント・パーティー等の案内状メール（案内通知状メール）は、社内メール・社外メールを問わず頻繁に利用されます。 　案内状メール（案内通知状メール）は、案内事項を通知するだけではなく、ＰＲや招待状の役割を果たすこともあります。 　当サイト、「案内メールの書き方」では、案内通知をする際によく使う案内状メール（案内通知状メール）の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。 　「案内メールの書き方」書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文 　＜総合目次＞ 新年会・忘年会の案内状メール（案内通知状メール） 新年会の案内状 忘年会のご案内(1) 忘年会のご案内(2) 賀詞交歓会の案内状 ゴルフコンペ・ボーリング大会の案内状メール（案内通知状メール） ゴルフコンペの案内状(1) ゴルフコンペの案内状(2) 親睦ゴルフ大会の案内状 球技大会のご案内 親睦ボーリング大会の案内状 展示会・商談会の案内状メール（案内通知状メール） 見本市の案内状 展示会の案内状 内見会の案内状 大商談会の案内状 販売会の案内状 歓送迎会の案内状メール（案内通知状メール） 送別会のご案内(1) 送別会のご案内(2) 送別会のご案内(3) 歓送会のご案内 昇進祝賀会の案内状メール（案内通知状メール） 昇進祝賀会のご案内 親睦会・懇親会の案内状メール（案内通知状メール） 納涼会のご案内 お花見会のご案内 ビアパーティーのご案内 クリスマスパーティーのご案内 旅行の案内状メール（案内通知状メール） 日帰り旅行のご案内 バスハイクのご案内 研修旅行のご案内 社員旅行のご案内 　「案内メールの書き方」のポイントとマナー ◆「案内メールの書き方」のポイントとマナー 「案内状メール（案内通知状メール）」は、感謝の気持ちを込め、礼儀正しく書きましょう。 「案内状メール（案内通知状メール）」には、案内する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。 特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、相手に迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。 「案内状メール（案内通知状メール）」には、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 「案内状メール（案内通知状メール）」には、地図等を添付すると、より分かりやすくなります。 招待状的な役割を果たす「案内状メール（案内通知状メール）」には、その催し物の魅力等を簡潔にまとめ、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。 「案内状メール（案内通知状メール）」は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、２週間前（遅くとも１０日前）には相手に届くように送りましょう。特に、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。  「案内状メール（案内通知状メール）」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。                                     大切な取引先やお客さまへの案内のように、ハガキや手紙による案内のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行ったほうが適切な場合もあります。「案内状メール（案内通知状メール）」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。